项目管理

了解如何创建、管理和使用项目

项目概述

项目是文书工坊中组织文档生成任务的核心单元。每个项目关联一个模板,用于批量生成同类文档。

项目列表

项目包含

  • 关联模板 - 项目创建时选择的文档模板
  • 数据记录 - 上传的待生成数据
  • 生成文档 - 根据数据生成的 PDF 文档
  • 访问追踪 - 文档的查看和送达记录

项目列表

进入「项目」页面查看所有项目:

搜索与筛选

  • 搜索 - 输入关键词快速查找项目
  • 状态筛选 - 全部 / 活跃 / 归档
  • 排序 - 按创建时间排序

项目卡片

每个项目以卡片形式展示:

  • 项目名称
  • 关联模板
  • 当前状态
  • 更新时间

创建项目

操作步骤

  1. 点击「新建项目」按钮
  2. 填写项目名称和描述
  3. 选择已发布的模板(必选)
  4. 点击「创建」完成

选择模板

创建项目时必须选择一个已发布的模板。如果没有可用模板,需要先到「模板」页面创建并发布模板。

项目详情

点击项目卡片进入详情页,包含以下功能区:

项目详情

概览

显示项目基本信息:

  • 项目名称和描述
  • 关联的模板信息
  • 文档统计数据

文档管理

这是项目的核心功能区,用于管理数据和生成文档。

文档管理

上传数据

  1. 点击「上传数据」按钮
  2. 选择数据文件(CSV、Excel 格式)
  3. 选择上传模式:
    • 追加 - 新数据添加到现有数据后
    • 替换 - 清空现有数据,使用新数据
  4. 系统自动解析并创建文档记录

数据格式要求

  • 第一行为列标题
  • 列名需与模板变量对应
  • 支持 CSV、XLSX、XLS 格式

文档列表

上传数据后,每行数据生成一条文档记录:

状态说明
草稿待生成 PDF
生成中正在处理
已生成PDF 已就绪
失败生成出错

批量生成

  1. 勾选要生成的文档(或点击全选)
  2. 点击「批量生成」
  3. 系统后台处理,页面显示实时进度
  4. 生成完成后自动刷新列表

文档操作

对于已生成的文档:

  • 预览 - 在线查看 PDF
  • 下载 - 下载 PDF 文件
  • 分享 - 获取访问链接
  • 标记送达 - 记录线上/线下送达状态

设置

管理项目配置:

  • 修改项目名称和描述
  • 查看关联模板
  • 列映射配置

项目操作

归档项目

将完成的项目归档:

  1. 在项目详情页点击「归档」
  2. 确认归档操作

归档后项目仍可查看,但不在活跃列表显示。

恢复项目

将归档项目恢复为活跃状态。

删除项目

删除操作不可恢复,请谨慎操作。

永久删除项目及所有相关数据:

  1. 点击「删除」按钮
  2. 在确认对话框中确认

数据导出

支持将项目数据导出为 Excel 文件:

  1. 在文档列表点击「导出」
  2. 选择导出范围(全部/已选中)
  3. 下载生成的 XLSX 文件

导出内容包括所有字段数据及文档状态。

下一步